Case study: 52 m² mieszkania. Ręczna wycena 44 341 zł. inPrice wykrył prawie 9 000 zł netto prac, których nie było w kosztorysie

Ile może kosztować kilka pozornie drobnych pozycji pominiętych podczas przygotowywania kosztorysu?

100 zł? 500 zł? 1 000 zł?

W tym przypadku było to znacznie więcej.

Wzięliśmy realny przykład mieszkania o powierzchni 52 m² i przygotowaliśmy jego wycenę na dwa sposoby:

1. tradycyjnie — ręczny obmiar rzutu i kosztorys w Excelu,
2. przy użyciu inPrice — analiza rzutu, dobór zakresu, automatyczny obmiar i szczegółowy kosztorys.

Wynik?

Ale jeszcze ciekawsza okazała się analiza samych pozycji.

W szczegółowym zakresie inPrice znalazły się czynności o łącznej wartości 8 990,64 zł netto, których nie było jako osobnych pozycji w ręcznej kalkulacji wykonawcy.

I właśnie ta liczba najlepiej pokazuje, gdzie przy wycenie może znikać marża.

1. Zaczęło się od zwykłego maila klienta

Klient przesłał firmie wykończeniowej rzut mieszkania i krótki opis oczekiwanego zakresu.

Treść wiadomości

Dzień dobry,

Proszę o wycenę prac wykończeniowych. Załączam rzut mieszkania — standard deweloperski.

Zakres prac:

• łazienka w kaflach 120x60 ściany i podłogi. Od posadzki do sufitu
• odpływ liniowy z szybą, stelaż z miską WC, szafka umywalkowa gotowiec, umywalka, bateria umywalkowa i prysznicowa standardowe natynkowe, podłączenie pralki w łazience
• sufity podwieszane w całym mieszkaniu, wygładzone i pomalowane na biało
• ściany gładź + malowanie na biało
• wszystkie pomieszczenia poza łazienką w panelach winylowych klejonych w jodełkę
• listwy przypodłogowe malowane na biało
• drzwi klasyczne bezprzylgowe białe, w łazience „drzwi ukryte”
• oświetlenie w łazience — 4 oczka w GK
• pozostałe pokoje — szynoprzewód ukryty w GK

Rzut zawiera cztery pomieszczenia:

2. Najpierw tradycyjnie: rzut, kalkulator i Excel

Pierwsza wycena została przygotowana tak, jak nadal robi to wiele firm wykończeniowych.

Wykonawca ręcznie przeanalizował rzut i policzył:

• powierzchnie podłóg,
• powierzchnie sufitów,
• powierzchnie ścian,
• otwory i wnęki,
• obwody pomieszczeń,
• ilości poszczególnych robót.

Następnie wszystkie dane zostały wpisane do Excela i przemnożone przez przyjęte stawki wykonawcy.

Końcowy wynik:

Na pierwszy rzut oka wszystko wygląda dobrze.

Są metraże. Są ceny. Są ilości. Są formuły. Jest wynik.

Ale Excel ma jedną fundamentalną wadę:

Excel policzy dokładnie to, co do niego wpiszesz.

Nie powie Ci natomiast, czego zapomniałeś wpisać.

3. Czy inPrice prawidłowo odczytał metraże?

Zanim zaczniemy porównywać ceny, trzeba odpowiedzieć na ważniejsze pytanie: czy automatyczna analiza rzutu daje wyniki porównywalne z ręcznym obmiarem wykonawcy?

W przypadku tego mieszkania odpowiedź jest bardzo konkretna.

Największy wniosek?

Przy ponad 134 m² powierzchni ścian netto różnica wyniosła około 0,11 m². Czyli około 0,08%.

To ważne, ponieważ oznacza, że późniejsza różnica w cenie nie powstała dlatego, że inPrice „doliczył więcej metrów”.

Źródło różnicy trzeba było znaleźć w zakresie prac.

4. I tutaj zaczyna się prawdziwa wartość inPrice

Klient nie opisuje remontu językiem kosztorysanta.

Nie napisze:

• „proszę uwzględnić grunt szczepny przed wylewką”,
• „proszę doliczyć szlifowanie wylewki”,
• „proszę doliczyć przygotowanie spadku pod odpływ liniowy”,
• „proszę doliczyć obróbkę otworu drzwiowego, pomiar wilgotności, zabezpieczenie pomieszczeń i logistykę materiałów”.

Klient mówi, jaki efekt chce uzyskać.

I właśnie dlatego samo przepisanie jego maila do Excela nie wystarcza. Trzeba jeszcze przełożyć oczekiwany efekt na pełny proces technologiczny.

5. Asystent inPrice prowadzi przez zakres krok po kroku

inPrice pozwala wykonawcy zbudować zakres przy pomocy krótkiej ankiety. Pytania dotyczą rzeczy zrozumiałych zarówno dla profesjonalnego wykonawcy, jak i dla osoby, która nie zna wszystkich nazw technologicznych.

Przykładowe odpowiedzi z tego case study:

Wykonawca nadal zachowuje kontrolę. Może:

• zaakceptować dobrany zakres,
• przejrzeć usługi,
• usunąć wybraną usługę,
• dodać własną,
• zmienić założenia.

inPrice nie ma zastępować doświadczenia wykonawcy. Ma ograniczać ryzyko, że przy ręcznym przygotowywaniu oferty coś zostanie przeoczone.

6. Wynik: 44 341 zł ręcznie vs 52 823 zł w inPrice

Po przejściu przez aktualny zakres finalna wartość robocizny w inPrice wyniosła 52 822,99 zł netto. Ręczna kalkulacja: 44 341,32 zł netto.

7. Jeszcze ciekawsze: prawie 9 000 zł dodatkowych pozycji

Sama różnica pomiędzy końcowymi cenami nie mówi wszystkiego. Dlatego porównaliśmy również zakres linia po linii.

W aktualnej kalkulacji inPrice wystąpiły dodatkowe czynności o konserwatywnie policzonej wartości 8 990,64 zł netto, których nie było jako osobnych pozycji w ręcznym kosztorysie wykonawcy.

Dlaczego 8 990,64 zł dodatkowych pozycji nie oznacza dokładnie 8 990,64 zł różnicy końcowych kosztorysów? Ponieważ część pozycji wspólnych była jednocześnie policzona w obu kosztorysach w innych ilościach.

Przykładowo:

• wykonawca zastosował w niektórych miejscach większą długość listew,
• w jednym pomieszczeniu ręcznie przyjęto dłuższy szynoprzewód,
• ręczny kosztorys zawierał wylewkę także w łazience,
• część obwodów została inaczej odczytana.

Dlatego:

• 8 990,64 zł = wartość dodatkowych pozycji nieujętych jako osobne czynności w Excelu,
• 8 481,67 zł = faktyczna różnica pomiędzy końcowymi wycenami.

To ważne rozróżnienie.

8. Pokój: prawie 800 zł dodatkowego zakresu

Jeden niewielki pokój. Kilka prac po 30, 80, 100 czy 170 zł. Łącznie: 798,72 zł netto.

9. Sypialnia: ponad 1 000 zł

10. Salon z kuchnią: ponad 1 900 zł

11. Łazienka 4 m². Dodatkowe pozycje: 2 260 zł netto

Łazienka bardzo dobrze pokazuje, dlaczego samo wpisanie do kosztorysu „kafle + armatura + odpływ” nie zawsze wystarczy.

Pomieszczenie ma zaledwie 4 m², ale dodatkowy zakres, którego nie było jako osobnych pozycji w ręcznym Excelu, wyniósł ponad 2 000 zł.

To właśnie tutaj najlepiej widać różnicę pomiędzy „klient chce odpływ liniowy” a „co rzeczywiście trzeba wykonać, żeby ten odpływ poprawnie zrobić”.

12. 2 950 zł kosztów, których nie widać na ścianie

Nie wszystkie koszty remontu można przypisać do konkretnego pomieszczenia. Są też czynności dotyczące całego projektu.

13. Gdzie może zniknąć marża wykonawcy?

Załóżmy, że firma składa klientowi ofertę ryczałtową. Cena zostaje zaakceptowana. Umowa podpisana. Ekipa zaczyna realizację.

Dopiero na budowie okazuje się, że trzeba:

• zabezpieczyć powierzchnie,
• wyszlifować wylewkę,
• zastosować grunt szczepny,
• przygotować spadek,
• zrobić otwory w płytkach,
• wykonać cięcia 45°,
• pomalować listwy,
• zdemontować i ponownie zamontować grzejniki,
• zamontować dodatkowe elementy łazienki,
• sprawdzić wilgotność,
• zorganizować dostawę,
• wynieść odpady.

Jeżeli te czynności nie zostały wcześniej wycenione, firma ma dwa wyjścia:

1. wrócić do klienta i próbować negocjować dopłatę,
2. wykonać zakres w ramach wcześniej ustalonej ceny.

W drugim przypadku każda pominięta czynność zaczyna bezpośrednio obciążać przestrzeń na marżę.

Dlatego prawie 9 000 zł niewidocznego wcześniej zakresu to nie kosmetyczna różnica w tabeli. To realne ryzyko rentowności kontraktu.

Jeżeli masz już gotowy kosztorys i chcesz go szybko skonfrontować z rynkiem, zacznij od tego: zweryfikuj wycenę remontu.

14. Różnica per pomieszczenie

15. inPrice liczy nie tylko robociznę

Ręczny arkusz wykonawcy w tym przypadku przedstawiał koszt pracy. inPrice przygotował również szacunkowy koszt materiałów.

Aktualne podsumowanie wygląda tak:

Koszt w przeliczeniu na 1 m²:

16. Gotowy PDF z wyceną i materiałami

Po zakończeniu kalkulacji inPrice generuje pełny dokument PDF. W jednym pliku klient może otrzymać:

• zakres prac,
• ilości,
• ceny jednostkowe,
• koszty robocizny,
• materiały,
• rozbicie pomieszczenie po pomieszczeniu,
• podsumowanie całej inwestycji.

17. A potem inPrice pomaga zrobić jeszcze jedną rzecz: sprzedać ofertę

Dobry kosztorys odpowiada klientowi na pytanie:

„ile to będzie kosztowało?”

Ale nadal pozostaje drugie pytanie:

„jak to mieszkanie może wyglądać po wykończeniu?”

I tutaj inPrice wychodzi poza samą kalkulację.

18. Wybierz styl wnętrza

Po przygotowaniu wyceny wykonawca może wygenerować poglądową wizualizację mieszkania. Do wyboru są różne stylistyki, między innymi:

• klasyczna,
• nowoczesna,
• skandynawska,
• minimalistyczna,
• loftowa,
• japandi,
• boho.

W tym case study wybrano styl skandynawski.

19. Z kosztorysu do wizualizacji przyszłego mieszkania

Po kilku chwilach powstaje wizualizacja oparta na analizowanym rzucie. Można ją obejrzeć bezpośrednio w aplikacji:

A następnie pobrać jako osobny plik:

20. To nie jest tylko „ładny obrazek”

Wizualizacja poglądowa nie zastępuje kompletnego projektu wnętrza. Ale dla firmy wykończeniowej może mieć ogromną wartość sprzedażową.

Porównajmy dwie oferty.

Oferta A

• tabela w Excelu,
• lista robót,
• cena końcowa.

Oferta B

• szczegółowy zakres,
• koszt per pomieszczenie,
• pełny koszt robocizny,
• szacowane materiały,
• PDF,
• poglądowa wizualizacja mieszkania w stylu wybranym przez klienta.

Która oferta wygląda na bardziej kompletną?

Wizualizacja pomaga przesunąć rozmowę z „dlaczego to tyle kosztuje?” na „tak może wyglądać moje przyszłe mieszkanie”.

Klient przestaje oglądać wyłącznie tabelę liczb. Zaczyna widzieć efekt, który za tymi liczbami stoi. I właśnie takimi elementami często wygrywa się klienta.

21. Jedna tabela, która podsumowuje całe case study

22. Co zrobił inPrice?

inPrice nie jest więc tylko kalkulatorem remontowym. Ma pomóc przejść od „Dzień dobry, proszę o wycenę. W załączniku rzut.” do „Oto kompletny, policzony i atrakcyjnie zaprezentowany zakres Państwa inwestycji.”

23. Excel nie popełnił błędu

To bardzo ważne.

Excel w tym case study nie policzył niczego źle. Excel wykonał dokładnie to, czego od niego oczekiwano. Pomnożył ilość × cenę.

Problem jest gdzie indziej. Excel nie wie, czego zapomnieliśmy do niego wpisać.

I właśnie dlatego największa wartość inPrice nie polega na samym liczeniu. Polega na stworzeniu dodatkowej warstwy kontroli pomiędzy zapytaniem klienta a ceną, którą wykonawca ostatecznie wysyła.

24. Najdroższa pozycja w kosztorysie może być tą, której w nim nie ma

W tym przykładzie:

• obmiary powierzchni praktycznie się pokryły,
• ręczny kosztorys wyniósł 44 341,32 zł netto,
• inPrice wyliczył 52 822,99 zł netto,
• różnica wyniosła 8 481,67 zł netto,
• a wartość dodatkowych pozycji niewystępujących jako osobne elementy ręcznej kalkulacji osiągnęła 8 990,64 zł netto.

Na jednym mieszkaniu. Na 52 m².

Nie trzeba popełnić jednego ogromnego błędu na 9 000 zł. Wystarczy przeoczyć 103 zł tutaj, 80 zł tam, 250 zł w łazience, 500 zł przy odpływie, 350 zł przy całej inwestycji…

I po zsumowaniu okazuje się, że „drobne rzeczy” przestają być drobne.

25. Pierwszy kosztorys kosztuje 0 zł. W tym przypadku do znalezienia było prawie 9 000 zł

I tutaj rachunek staje się wyjątkowo prosty.

Pierwszy kosztorys w inPrice możesz przygotować za darmo. Koszt sprawdzenia własnej kalkulacji: 0 zł. Wartość dodatkowych pozycji zauważonych w tym case study: 8 990,64 zł netto.

Oczywiście nie każde mieszkanie przyniesie dokładnie taki wynik. Ale jeśli jeden dodatkowy etap kontroli może pomóc wykryć choć część prac, które w przeciwnym razie wykonasz bez właściwego wynagrodzenia, warto go zrobić.

A skoro pierwszy kosztorys nic nie kosztuje? Żal przynajmniej nie sprawdzić.

Sprawdź swój następny kosztorys, zanim wyślesz go klientowi

Wgraj rzut. Określ zakres. Porównaj wynik ze swoją kalkulacją. Pierwszy kosztorys w inPrice jest darmowy.

🚀 Sprawdź swój kosztorys za darmo w inPrice

Przeczytaj również

• 👉 Krótsza wersja tego porównania: czego zabrakło w kosztorysie
• 👉 Jak sprawdzić wycenę remontu? 9 rzeczy, które warto zweryfikować
• 👉 Ile kosztuje wykończenie mieszkania od dewelopera w 2026 roku?
• 👉 Kalkulator remontu mieszkania online — jak wyliczyć realny koszt?