Case study: 38,43 m² mieszkania. Ręczna wycena 33 277 zł, inPrice 37 517 zł. Co znaleźliśmy po drugiej stronie Excela?

Kosztorys może być matematycznie poprawny i nadal zawierać błędy.

Dlaczego?

Bo Excel świetnie mnoży ilość przez stawkę. Nie sprawdzi jednak:

• czy wykonawca pamiętał o wszystkich etapach prac,
• czy nie dopisał czegoś, czego w projekcie w ogóle nie ma,
• czy wszystkie pomieszczenia zostały poprawnie obmierzone,
• czy w cenie punktu elektrycznego naprawdę zawarto również bruzdowanie, montaż osprzętu i późniejsze zamknięcie bruzdy.

Wzięliśmy konkretne mieszkanie o powierzchni 38,43 m² i przygotowaliśmy kosztorys na dwa sposoby:

1. ręcznie — na podstawie rzutu i arkusza kalkulacyjnego,
2. w inPrice — na podstawie automatycznej analizy tego samego projektu.

Wynik:

Ale sama różnica 4 239,88 zł nie jest tutaj najciekawsza.

Dużo ciekawsze jest to, skąd się wzięła. Bo inPrice nie tylko znalazł prace, których nie było osobno w ręcznej kalkulacji. W jednym miejscu zrobił coś odwrotnego: wykrył pozycję, którą wykonawca doliczył przez pomyłkę. A w jeszcze innym to ręczny arkusz okazał się dokładniejszy.

1. Punkt wyjścia: mieszkanie 38,43 m²

Analizowane mieszkanie składa się z czterech pomieszczeń:

Zakres obejmował między innymi:

• przygotowanie ścian i sufitów,
• gładzie,
• malowanie,
• płytki,
• listwy przypodłogowe,
• elektrykę,
• zmianę lokalizacji grzejnika,
• wymianę grzejnika na model dekoracyjny,
• tunel TV,
• wyposażenie łazienki,
• fototapetę,
• drzwi,
• lampy,
• prace organizacyjne.

2. Najpierw tradycyjnie: ręczny pomiar i Excel

Firma wykończeniowa przeanalizowała rzut i ręcznie policzyła między innymi:

• powierzchnie podłóg,
• sufity,
• ściany brutto,
• wnęki,
• ściany netto,
• obwody pomieszczeń.

Następnie ilości zostały przypisane do usług i przemnożone przez stawki.

Wynik:

3. Ten sam projekt trafia do inPrice

Ten sam rzut został przeanalizowany przez inPrice.

System automatycznie rozpoznał:

• powierzchnie pomieszczeń,
• powierzchnie ścian,
• sufity,
• podłogi,
• otwory,
• zakres prac przypisany do poszczególnych pomieszczeń.

Sama analiza rzutu zajęła około 10 sekund.

Dla porównania: ręczny obmiar wymaga przechodzenia kolejno przez każdą ścianę, wymiar, wnękę, otwór i pomieszczenie.

4. Najpierw sprawdzamy obmiar. Podłogi i sufity: idealnie

Zacznijmy od rzeczy najłatwiejszej do zweryfikowania.

100% zgodności. Dokładnie tak samo wygląda sytuacja z powierzchnią sufitów: 38,43 m² ręcznie i 38,43 m² w inPrice.

5. Ściany netto: tutaj inPrice nie był idealny

I właśnie tego nie chcemy ukrywać. Automatyczny obmiar nie w każdym miejscu odczytał rzut idealnie.

Porównanie ścian netto wygląda następująco:

Łazienka i Pokój: różnica około 2%. Pokój z aneksem: około 13%. Największy rozjazd pojawił się jednak w Korytarzu.

6. Co dokładnie wydarzyło się w Korytarzu?

Ręczny obmiar: 12,94 m² ścian netto. inPrice: 19,40 m². Różnica: 6,46 m².

Po sprawdzeniu rzutu przyczyna była czytelna.

inPrice niepoprawnie zinterpretował wnęki związane z otworami drzwiowymi i nie odjął ich w taki sposób, w jaki zrobił to wykonawca. W efekcie część powierzchni, która nie powinna być traktowana jako powierzchnia robocza ściany, pozostała w obmiarze.

Czy to błąd? Tak. I właśnie dlatego przed wysłaniem kosztorysu warto przejrzeć automatycznie rozpoznane parametry.

Ale warto też spojrzeć na proporcje:

• cały rzut mieszkania został przeliczony w około 10 sekund,
• podłogi i sufity zostały policzone bez różnicy,
• w dwóch pomieszczeniach różnica ścian wyniosła około 2%,
• największy problem dotyczył jednej konkretnej sytuacji z wnękami drzwiowymi.

Taki rozjazd w zamian za około 10-sekundowe policzenie całego rzutu zamiast ręcznego mierzenia każdej ściany? Chyba większość wykonawców jest w stanie to wybaczyć. Zwłaszcza że wynik można poprawić przed finalizacją kosztorysu.

7. Co ciekawe: przy drzwiach błąd popełnił ręczny kosztorys

I tutaj sytuacja się odwraca.

W ręcznej kalkulacji wykonawca wpisał w Korytarzu „Montaż drzwi bezprzylgowych”, 1 szt., 350 zł netto.

Problem? W tym miejscu nie powinno być dodatkowo liczonych drzwi wewnętrznych. Wykonawca dodał tę pozycję przez pomyłkę.

Czyli automatyzacja nie tylko zwiększyła zakres tam, gdzie brakowało etapów. W tym przypadku również nie doliczyła pracy, którą człowiek przez pomyłkę wpisał do kosztorysu.

To bardzo ważna różnica. Dobry system kontroli nie powinien wyłącznie mówić „dolicz jeszcze więcej”. Powinien również pomagać odpowiedzieć: „czy na pewno powinieneś to w ogóle liczyć?”.

8. Finalna wycena inPrice

Aktualny koszt robocizny w inPrice: 37 516,79 zł netto. Ręcznie: 33 276,91 zł netto.

9. Koszt per pomieszczenie pokazuje, gdzie rośnie budżet

Po przeliczeniu wartości brutto usług z aplikacji na netto zestawienie wygląda tak:

To pokazuje, dlaczego nie powinno się patrzeć wyłącznie na jedną końcową liczbę. W trzech pomieszczeniach inPrice policzył więcej. W jednym mniej. Do tego dochodzą koszty dotyczące całej inwestycji.

Dlaczego akurat Pokój wyszedł taniej w inPrice?

Ten jeden ujemny wiersz zasługuje na wyjaśnienie, bo składają się na niego dwie zupełnie różne rzeczy.

Pierwsza to świadoma decyzja technologiczna. W Pokoju ma być fototapeta. Ręczny arkusz mimo to wycenił pełną gładź ścian: 31,71 m² po 45 zł, czyli 1 426,82 zł netto. inPrice zamiast gładzi dobrał „przygotowanie ściany pod tapetę gipsem szpachlowym”: 32,39 m² po 12 zł, czyli 388,68 zł netto. Ściana pod tapetę nie musi być wykończona jak ściana pod malowanie — i to jedno rozstrzygnięcie warte jest ponad tysiąc złotych.

Druga to luka po stronie inPrice. Ręczny arkusz zawiera w Pokoju 4 nowe punkty elektryczne za 400 zł netto. W wycenie inPrice tego pomieszczenia nie ma w ogóle kategorii elektrycznej. Tutaj rację ma wykonawca, a zakres w aplikacji trzeba uzupełnić.

Reszta różnicy w tym pomieszczeniu to drobne rozbieżności ilościowe — metry listew, długości narożników, liczba lamp. Sumarycznie Pokój wychodzi w inPrice o 446,57 zł taniej, ale za tą jedną liczbą stoją aż trzy osobne historie.

10. Ponad 6 600 zł osobno rozpisanych etapów

Porównaliśmy także zakres linia po linii. W aktualnym kosztorysie inPrice znalazły się osobne pozycje o wartości około 6 603,61 zł netto, których nie było jako osobnych pozycji w ręcznym Excelu.

Ważne: nie oznacza to automatycznie, że wykonawca „zapomniał” o całych 6 603,61 zł. Część z tych czynności mogła być przez niego ukryta wewnątrz szerszej stawki. Dobrym przykładem jest elektryka. Natomiast dzięki inPrice wykonawca może zobaczyć te etapy osobno i sprawdzić, czy naprawdę uwzględnił je w swojej cenie.

To prawie 19,84% wartości całego ręcznego kosztorysu.

11. Pokój z aneksem: elektryka to nie tylko „6 nowych punktów”

W ręcznej kalkulacji wykonawca wpisał 6 nowych punktów elektrycznych za 600 zł netto. inPrice rozbił ten zakres szerzej. Oprócz samego wykonania punktów pojawiły się między innymi:

I tutaj pojawia się ważne pytanie dla wykonawcy.

Jeżeli wpisujesz „punkt elektryczny — 100 zł”, to czy w tych 100 zł rzeczywiście zawarłeś:

• bruzdowanie,
• prowadzenie instalacji,
• montaż osprzętu,
• późniejsze zamknięcie bruzdy?

Jeżeli tak — świetnie. Jeżeli nie — właśnie znalazłeś miejsce, w którym może zniknąć marża.

12. Łazienka: małe pomieszczenie, dużo drobnych etapów

Łazienka ma tylko 3,57 m². A mimo to inPrice rozpisał osobno szereg czynności, których ręczny Excel nie pokazywał jako oddzielnych pozycji.

To klasyczny przykład sytuacji, w której klient mówi „proszę wycenić łazienkę”, a na budowie okazuje się, że „łazienka” oznacza kilkanaście oddzielnych czynności.

13. Koszty, których nie przypiszesz do żadnego pokoju

inPrice uwzględnił również koszty całej inwestycji:

14. Najważniejsza lekcja: kontrola działa w obie strony

To chyba najciekawszy element tego case study.

Ręczny kosztorys miał dokładniejszy odczyt wnęk w Korytarzu i jako jedyny wycenił 4 punkty elektryczne w Pokoju. Ale nie pokazywał osobno wielu etapów pomocniczych, zawierał błędnie doliczony montaż drzwi w Korytarzu i wycenił pełną gładź tam, gdzie ma być fototapeta.

inPrice w około 10 sekund policzył cały rzut, idealnie odczytał powierzchnię podłóg i sufitów, rozbił zakres na znacznie więcej etapów, nie doliczył błędnych drzwi i dobrał tańsze przygotowanie ściany pod tapetę. Ale źle zinterpretował część wnęk i zawyżył ściany Korytarza o 6,46 m², a w Pokoju pominął elektrykę.

To nie jest więc historia „AI pokonało człowieka”. To byłoby zbyt proste. Każda ze stron znalazła coś, czego druga nie widziała — i każda ze stron się gdzieś pomyliła.

To historia o tym, że człowiek z inPrice ma lepszą kontrolę niż sam człowiek z Excelem.

15. Dlatego inPrice nie jest „autopilotem do wycen”

inPrice ma przyspieszać pracę. Nie odbierać wykonawcy kontroli.

System:

• analizuje rzut,
• liczy powierzchnie,
• dobiera zakres,
• rozpisuje czynności,
• podpowiada materiały,
• pokazuje koszt per pomieszczenie.

A wykonawca:

• sprawdza wynik,
• koryguje nietypowe sytuacje,
• dodaje własne usługi,
• usuwa niepotrzebne pozycje,
• decyduje o finalnej cenie.

To szczególnie dobrze widać na przykładzie Korytarza. Algorytm źle zinterpretował wnęki. Człowiek to widzi. Poprawia. I jedzie dalej. Nie musi z tego powodu wracać do ręcznego liczenia całego mieszkania.

16. Do kosztorysu można od razu doliczyć materiały

Aktualny kosztorys inPrice zawiera również materiały.

W przeliczeniu na 1 m²:

17. Pełna wycena trafia do PDF

Po zakończeniu kalkulacji można wygenerować pełny dokument dla inwestycji. Zawiera między innymi:

• pomieszczenia,
• zakres prac,
• ilości,
• stawki jednostkowe,
• wartości,
• materiały,
• koszt całej inwestycji.

18. Na końcu wykonawca pokazuje coś więcej niż tabelę

Kosztorys odpowiada na pytanie „ile?”. Wizualizacja odpowiada na inne: „jak może wyglądać moje przyszłe mieszkanie?”.

inPrice pozwala wygenerować poglądową wizualizację 3D projektu. Najpierw użytkownik wybiera stylistykę.

Dostępne są między innymi style:

• klasyczny,
• nowoczesny,
• skandynawski,
• minimalistyczny,
• loftowy,
• japandi,
• boho.

19. Z tabeli kosztorysowej do obrazu przyszłego mieszkania

Gotową wizualizację widać razem z wyceną — miniaturę w panelu obok kosztorysu widzieliście już na ekranie końcowej ceny. Pełny plik wygląda tak:

20. Dlaczego wizualizacja ma wartość również dla wykonawcy?

Bo klient nie kupuje Excela. Kupuje efekt.

Porównajmy dwie wiadomości.

Oferta A

„Dzień dobry, koszt prac wynosi 37 500 zł. W załączniku kosztorys.”

Oferta B

• szczegółowy zakres,
• cena per pomieszczenie,
• materiały,
• pełny PDF,
• wizualizacja przyszłego mieszkania.

Która wygląda jak bardziej kompletna usługa?

Wizualizacja nie zastępuje projektu architektonicznego. Ale może być bardzo mocnym elementem prezentacji oferty. Klient przestaje patrzeć wyłącznie na liczbę. Zaczyna wyobrażać sobie rezultat.

21. Wszystkie najważniejsze liczby w jednym miejscu

22. Co dokładnie dało użycie inPrice?

23. Najlepszy kosztorys powstaje z kontroli

Ten przykład dobrze pokazuje, jak chcemy myśleć o inPrice. Nie „kliknij i bez patrzenia wyślij klientowi”, tylko „pozwól systemowi zrobić większość żmudnej pracy, a Ty sprawdź rzeczy, w których potrzebne jest doświadczenie”.

Człowiek może pominąć etap albo doliczyć przez przypadek niepotrzebne drzwi. Algorytm może źle zinterpretować nietypową wnękę albo nie dobrać usługi, o której wykonawca pamiętał.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem nie jest wybór człowiek albo technologia, tylko człowiek plus technologia.

24. 10 sekund zamiast ręcznego liczenia całego rzutu?

W tym projekcie automatyczna analiza nie była idealna. Korytarz wymagał korekty o 6,46 m² ścian netto, a w Pokoju trzeba dodać elektrykę.

Z drugiej strony:

• powierzchnia podłóg zgodziła się co do 0,00 m²,
• powierzchnia sufitów zgodziła się co do 0,00 m²,
• Łazienka różniła się na ścianach o około 2%,
• Pokój różnił się o około 2%,
• system wskazał dodatkowe etapy prac,
• nie doliczył błędnych drzwi,
• cały rzut przeanalizował w około 10 sekund.

Taki drobny rozjazd w zamian za błyskawiczne policzenie całego mieszkania zamiast ręcznego przechodzenia przez każdą ścianę? Chyba każdy jest w stanie wybaczyć. Zwłaszcza gdy od razu widzi, gdzie trzeba zrobić korektę.

Nie rezygnuj z doświadczenia. Dodaj do niego drugą parę oczu

Wgraj rzut. Sprawdź automatyczny obmiar. Porównaj zakres ze swoim Excelem. Popraw to, co wymaga korekty. Dopiero wtedy wyślij cenę klientowi.

🚀 Sprawdź swój kosztorys w inPrice

Przeczytaj również

• 👉 Case study 52 m²: prawie 9 000 zł prac, których nie było w kosztorysie
• 👉 Jak sprawdzić wycenę remontu? 9 rzeczy, które warto zweryfikować
• 👉 Kalkulator remontu mieszkania online — jak wyliczyć realny koszt?